Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego należy niezwłocznie zgłosić:
- osobiście w organie dowolnej gminy – na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem;
- elektronicznie – na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, w organie gminy, który wydał dowód,
- dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej – na piśmie utrwalonym w postaci papierowej opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem lub za pomocą poczty lub telefaksu (w przypadku osób przebywających poza terytorium RP).
Utratę lub uszkodzenie dowodu zgłasza:
- posiadacz dowodu osobistego,
- rodzic, opiekun lub kurator w imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
- pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności.
- Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego należy załączyć uszkodzony dowód osobisty.
Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobiście zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu w organie gminy lub konsulowi RP, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego z urzędu.
Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej oraz posiadaczowi dowodu osobistego przebywającemu poza granicami RP, który dokonał takiego zgłoszenia pisemnie za pomocą poczty lub telefaksu, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie.
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.
Zgłoszenie kradzieży dowodu osobistego Policji, skutkuje unieważnieniem dowodu w Rejestrze Dowodów Osobistych.
